Hoe werkt de 168 uren cirkel?
Ben jij ook vaak zo druk? Of de mensen van jouw team? Dan kan het goed zijn om eens te bekijken waar de tijd aan weggegeven wordt. Een week telt 168 uur en die gaan we eens wat preciezer onder de loep nemen. Het lijkt veel, maar vaak zal je tijd tekort hebben voor al je bezigheden thuis en op het werk. Deze oefening van de 168 uren is bedoeld om inzichtelijk te maken hoe jij je tijd indeelt en hoe jij je tijd wellicht beter kan indelen. Maar hoe werkt de 168 uren cirkel ook wel planningscirkel genoemd?
Stap 1. Vind een lege cirkel
Vind eerst een lege cirkel op papier of digitaal. De cirkel moet verdeeld worden in 28 partjes die elk 6 uur representeren. De ervaring leert dat dat makkelijk werkt.
Stap 2. Vul ‘m in voor je huidige week
- Ieder partje staat voor 6 uur.
- Het aantal uur dat je besteedt aan persoonlijke verzorging (slapen, eten, aankleden, naar de kapper etc.). Een gemiddelde indicatie hiervoor is 90 uur per week, dus 15 partjes.
- Het aantal uur dat je werkt per week (incl. overwerk, zakelijke verplichtingen etc.). Als je 36 uur werkt, zijn dit dus 6 partjes.
- Overige activiteiten.
Na de hoofdindeling verdeel je de overige activiteiten in zaken als sociaal leven, huishouden, studie, vrijwilligerswerk, etc. Uiteindelijk heb je een grote cirkel vol partjes, die verdeeld zijn over alles wat je in één week doet.
Stap 3. Vul ‘m in voor jouw ideale week
De grote vraag bij deze cirkel is; hoe zou je willen dat je week eruitziet? Vind jij het huishouden zó belangrijk dat je er 10 uur per week aan wilt besteden? Of zou je liever meer uren aan je gezin besteden? Of wil je meer werken? Kom je nooit toe aan je hobby? Misschien moet die dan wel een groter deel in je leven krijgen. Denk hier goed over na en teken de tweede cirkel in zoals je wilt dat je weekverdeling eruitziet.
Stap 4. Trek je conclusies
Als je klaar bent met beide cirkels, vergelijk je je ideale week met je huidige weekindeling en trek je conclusies. Moet je veel veranderen om je ideale weekschema te krijgen? Wat zijn de grote verschillen? En hoe zou je die kunnen oplossen? Wil je minder tijd aan het huishouden besteden? Kun je misschien iemand inhuren of vragen om dit voor jou te doen? Wil je meer werken? Of juist minder?
Training
De 168 uren cirkel kan je helpen voor beter timemanagement. Om het beste uit jezelf te halen zijn er nog een aantal onderwerpen van belang die we in onze training persoonlijk leiderschap hebben verwerkt. Je kan mailen naar Marcel G. Buijs op mgbuijs@iprotraining.nl of bellen naar 070 – 22 109 20 als je meer wil weten over deze training. We werken in kleine groepjes van maximaal 4 deelnemers.
