Gratis Excel Rekentips

Het blijkt dat we in praktijk een aantal basisfuncties van Microsoft Excel veel gebruiken. Maar hoe gingen die ook alweer? In dit artikel zetten we een aantal Gratis Excel Rekentips voor je op een rij. Als geheugensteuntje kan je deze pagina ook als bookmark opslaan in je browser zodat je snel weer even kan kijken. Laten we beginnen met de eerste tip.

Excel tip 1. Optellen in Excel

Optellen in Microsoft Excel kan je op meerdere manieren doen. We denken dat we je hier de eenvoudigste manier leren om snel een rij of kolom met getallen op te tellen. Maak gebruik van de ‘AutoSom Functie’ en doorloop de volgende stappen.

1. Kies de cel direct onder de kolom of rechts van de rij met getallen.
2. Klik op de “AutoSom” knop in het tabblad “Formules” (dit ziet eruit als een Griekse Sigma, Σ).
3. Druk op Enter. 
4. Excel zal automatisch de som van de geselecteerde cellen berekenen en weergeven.

Excel tip 2. Vermenigvuldigen in excel

Vermenigvuldigen in Excel kan op verschillende manieren. We laten hier weer de eenvoudigste manier zien namelijk ‘Handmatig Vermenigvuldigen’ met * (sterretje) en doorloop de volgende stappen.

1. Klik op cel C1 waar je het resultaat wilt weergeven. 
2. Typ = gevolgd door de cellen of getallen die je wilt vermenigvuldigen, gescheiden door een sterretje (*).
3. Bijvoorbeeld: =A1 * B1 of =5 * 3.
4. Druk op Enter en je ziet het antwoord 15.

Nu wordt de waarde in cel C1 de vermenigvuldiging van de waarden in A1 en B1. Met deze methode kun je gemakkelijk getallen in Excel vermenigvuldigen, of je nu met enkele getallen, reeksen of matrices werkt.

Excel tip 3. Gemiddelde berekenen

Hoe bereken je een gemiddelde in Excel? Excel heeft een ‘AutoGemiddelde functie’ optie die snel het gemiddelde van een reeks cellen kan berekenen.

1. Kies de cel direct onder de kolom of rechts van de rij met getallen.
2. Klik op de pijl naast de “AutoSom” knop in het tabblad “Formules” en selecteer “Gemiddelde”.
3. Druk op Enter. 
4. Excel zal automatisch het gemiddelde berekenen van de geselecteerde cellen.

Met deze methoden kun je eenvoudig het gemiddelde berekenen van een reeks getallen in Excel, afhankelijk van de specifieke vereisten van je dataset.

Excel tip 4: Rij of kolom vastzetten

Heb jij dat ook met een lijst met heel veel data? Dat je zo naar beneden moet scrollen dat je niet meer ziet welke kolom wat weergeeft? Door de bovenste rij vast te zetten blijf je altijd gemakkelijk informatie in beeld houden en kan je ook door het Excel-werkblad scrollen. In Microsoft Excel kun je een rij of kolom vastzetten (ook wel “bevriezen” genoemd) zodat deze zichtbaar blijft terwijl je door je werkblad scrolt. Dit is vooral handig voor het behouden van kopteksten in beeld.

Hoe zet je de Eerste Rij vast?

1. Selecteer het tabblad “Beeld” in de menubalk.
2. Klik op “Rijen Bevriezen” in de groep “Bevriezen”.
3. Kies “Bovenste rij vastzetten”.

De bovenste rij van je werkblad blijft nu altijd zichtbaar terwijl je naar beneden scrolt.

Hoe zet je de Eerste Kolom vast?

1. Selecteer het tabblad “Beeld” in de menubalk.
2. Klik op “Kolommen Bevriezen” in de groep “Bevriezen”.
3. Kies “Eerste kolom vastzetten”.

De eerste kolom van je werkblad blijft nu altijd zichtbaar terwijl je naar rechts scrolt.

Excel tip 5. Grafiek maken in Excel

Om de gegevens goed over te brengen op je klanten of collega’s is het maken van een grafiek in Microsoft Excel is een goede keus. Je maakt het visueel. Hier volgen de stappen om een grafiek te maken.

Stap 1. Voorbereiden van gegevens

Zorg ervoor dat je gegevens goed georganiseerd zijn in rijen en kolommen met kopteksten.

Stap 2. Selecteren van gegevens

Selecteer de cellen die je in de grafiek wilt opnemen. Dit omvat zowel de gegevens als de kopteksten.

Stap 3. Kiezen van een grafiektype

1. Ga naar het tabblad “Invoegen” in de menubalk.
2. In de groep “Grafieken” zie je verschillende grafiektype opties (Kolom, Lijn, Cirkeldiagram, enz.).
3. Klik op het type grafiek dat je wilt maken. Bijvoorbeeld, voor een kolomdiagram, klik je op “Kolomdiagram” en selecteer je een subtype (bijvoorbeeld “2D-Kolom”).

Meer leren over Excel?

We denken dat je met deze Gratis Excel Rekentips je werk sneller en efficiënter kan doen. Wil je snel meer leren? Kijk dan eens bij onze Excel trainingen of bel Marcel G. Buijs op 070 – 22 109 20 of mail naar info@iprotraining.nl.